Новые реквизиты в кассовых чеках с 1 сентября 2025: что нужно знать предпринимателю

С 1 сентября 2025 года ФНС вводит расширенный набор реквизитов и ужесточает требования к оформлению чеков. Отсутствие «тегов онлайн‑расчетов» или неправильный размер QR‑кода могут обернуться штрафами и блокировками фискальных накопителей. Рассказываем, какие изменения ждут бизнес, как проверить совместимость оборудования и какие шаги по подготовке предпринять уже сейчас.

Новые обязательные реквизиты кассовых чеков

Уже осенью в чеках появятся новые поля, которые позволяют более детально фиксировать условия расчетов. Эти изменения затрагивают как интернет‑продажи, так и безналичные платежи и служат для повышения прозрачности операций и улучшения контроля со стороны ФНС.

Теги для онлайн‑расчетов

При осуществлении сделок через интернет‑магазин или мобильное приложение в электронном чеке теперь обязательно указывать:

• 1125 «признак расчета в “Интернет”» — значение «1» при любой онлайн‑транзакции;
• 1187 «место расчетов» — точный URL сайта или приложения, где совершена покупка;
• 1008 «телефон или e‑mail покупателя» — контакт для доставки электронного чека.

Без этих полей документ не будет принят фискальным накопителем, а продажи могут быть временно приостановлены.

Теги для безналичных платежей

Чтобы детализация оплаты банковскими картами и другими электронными способами стала более полной, вводятся следующие поля:

• 1082 «сумма оплаты безналичными» — общая величина перечисленных средств;
• 1237 «идентификаторы безналичной оплаты» — уникальные коды транзакции, присваиваемые платежным сервисом;
• дополнительно возможен ряд тегов 1234–1236, 1238 для расширенной детализации безналичных операций.

Новые реквизиты позволят ФНС сверять данные чека с платежными отчетами банков и платежных агрегаторов.

Дополнительные технические теги

Отдельно введены технические параметры, необходимые для унификации фискальных документов:

• 1011 «часовая зона» — смещение от UTC, в котором был сформирован чек;
• 2040 «номер ФД кассового чека коррекции» — привязка корректирующего документа к исходному чеку.

Технические требования к бумажным и электронным чекам

Новые правила ФНС затрагивают не только содержание чека, но и его визуальное исполнение. Неверно напечатанный шрифт или плохо читаемый QR‑код могут стать причиной отказа в приеме фискального документа из-за ошибки в прохождении форматно-логического контроля, а значит — привести к штрафам и расхождениям с налоговой отчетностью.

Требования к бумажным чекам

При печати чека на бумаге теперь обязательны следующие параметры:

• высота символов: строчные буквы и цифры — минимум 2 мм в высоту;
• интервал между строками: от 0,5 мм и выше;
• размер QR‑кода: от 20×20 мм и более;
• контрастность печати: оттенок черного против белого фона — не ниже 40 %.

Такие жесткие требования призваны обеспечить читаемость всех реквизитов даже на недорогих чековых лентах и в условиях низкого освещения.

Требования к электронным чекам

• все новые теги (1125, 1187, 1008, 1082, 1237, 1011, 2040 и пр.) обязаны присутствовать в XML‑версии фискального документа;
• дизайн и верстка вывода на экране (каскадный список, мобильное приложение, веб‑интерфейс) должны обеспечивать четкое, бесшумное отображение текста и QR‑кода в течение не менее 20 секунд;
• при передаче чека по цифровым каналам формат файла (PDF, PNG, JSON) должен сохранять читаемость всех реквизитов без искажений.

Невыполнение хотя бы одного из пунктов приведет к техническому браку фискального документа и, как следствие, к отказу налогового накопителя от его регистрации.

Этапы подготовки к новым изменениям: пошаговая инструкция

Перед внедрением новых требований важно разбить процесс на логические этапы. Такой поэтапный подход позволит вовремя выявить несоответствия, протестировать все сценарии работы ККТ и обучить персонал, минимизировав риски простоев и штрафов.

1. Проверка совместимости ККТ и фискального накопителя

На этом этапе необходимо убедиться, что оборудование поддерживает форматы чеков с новыми тегами (1125, 1187, 1008 и др.). Можно обратиться к поставщику ККТ или ОФД, чтобы получить перечень поддерживаемых версий прошивки и форматов. При необходимости — обновить прошивку или заменить фискальный накопитель.

2. Обновление и настройка кассового ПО

Локальные кассовые программы и облачные сервисы должны корректно формировать XML‑чек с новыми реквизитами. Заранее нужно:

• получить обновления от разработчика;
• проверить, что при создании чека в заголовке и в теле передаются все обязательные теги;
• настроить интеграцию с ОФД так, чтобы исключить ошибки при отправке фискальных данных.
  

3. Адаптация интеграций с CRM/ERP

Если в компании используют CRM или ERP‑систему для учета продаж, следует проверить корректность передачи новых полей из этих систем в кассу. Возможно потребуется:

• добавить в веб‑сервис или API вызов номера чека коррекции (2040);
• настроить передачу контактных данных покупателя (1008) и идентификаторов безналичных платежей (1237);
• провести тестовую отработку сценариев заказ‑оплата‑чек.
  

4. Тестирование чеков до 1 сентября и обучение персонала

За 2–3 недели до дедлайна стоит организовать внутренний «пилот»:

• пробить чеки в разных сценариях (наличные, онлайн, возвраты);
• проверить, что принятые ОФД документы содержат все новые теги и корректно отображают их в личном кабинете;
• обучить кассиров и бухгалтеров: как формировать чек, в каком интерфейсе проверять реквизиты, как действовать при ошибке.
  

5. Контроль качества печати и проверки чеков с новых касс

После старта изменений следует регулярно контролировать реальные чеки:

• проверять бумажные чеки случайным образом — высота шрифта и QR‑код должны соответствовать техническим требованиям;
• просматривать электронные чеки в мобильных приложениях и по e‑mail — все теги должны читаться без искажений.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь с менеджерами ЦТО78! Будем рады оказать Вам помощь в подготовке к изменениям в законодательстве о применении ККТ, чтобы работать без нарушений.

Риски несоблюдения правил оформления чеков и их последствия

Нарушения требований ФНС могут привести к административным санкциям и сбоям бизнес‑процессов.

Риск	Последствие	Размер штрафа	Примечание
Несоответствие реквизитов чека 54‑ФЗ	Чек не признается фискальным, приостановка работы ККТ	ИП: 1 500–3 000 ₽; юрлица: 5 000–10 000 ₽	Наказание за каждый выявленный эпизод
Нарушение порядка передачи фискальных данных	Ошибка ОФД, несохранение чека в ФНС, блокировка операций	ИП: 1 500–3 000 ₽; юрлица: 5 000–10 000 ₽	Повторное нарушение — приостановка деятельности
Плохое качество печати (QR‑код, шрифт)	Невозможность сканирования чека, отказ в регистрации	ИП: 2 000 ₽ за непробитый чек; юрлица: 10 000 ₽	Штрафы применяются за каждый документ
Непробитие чека при безналичной оплате	Продажа без документа, претензии со стороны покупателей	ИП: от 25 % суммы расчета, не менее 10 000 ₽; юрлица: от 75 % расчета, не менее 30 000 ₽	Высокие суммы штрафов при крупной выручке

Коротко для предпринимателей

С 1 сентября 2025 года вступают в силу поправки, которые расширяют обязательный состав реквизитов кассового чека и ужесточают требования к его оформлению.

В чеках появятся новые теги для онлайн‑расчетов (1125, 1187, 1008) и безналичных платежей (1082, 1237 и др.), а также технические параметры («часовая зона» и «номер ФД чека коррекции»).

Бумажные чеки должны соответствовать предъявленным размерам шрифта, интервалам и контрастности QR‑кода; электронные — содержать все новые теги и гарантировать читаемость в интерфейсах и при передаче по цифровым каналам.

Чтобы избежать штрафов (до 30 000 ₽ за каждый нарушенный чек) и блокировок ККТ, необходимо уже сейчас проверить совместимость оборудования, обновить ПО, адаптировать CRM/ERP‑интеграции, протестировать разные сценарии и обучить персонал.

Сотрудники ЦТО78 будут рады проконсультировать вас и помочь подготовиться к изменениям в 54-ФЗ без рисков!

 
info@cto78.ru